12 วิธีเป็นนักจัดซื้อที่ดี (",)

สวัสดีครับ

วันนี้เขียนเอนทรี่ใกล้ตัวหน่อยครับ 

เอนทรี่นี้เนื้อหาอาจจะใกล้ตัวกับคนอ่านในวัยทำงานนะครับ

แต่คนอ่านในวัยเรียนก็อ่านได้ครับ เพราะโลกของการทำงาน

ค่อนข้างแตกต่างกับโลกในวัยเรียนอยู่พอสมควร 

เราต้องเจอกับผู้คนที่ค่อนข้างแตกต่าง หลากหลายวัย หลากหลายความคิด

อ่านเพื่อเปิดมุมมองแล้วกันนะครับ

ช่วงนี้ก็มีหลายคนที่เพิ่งเรียนจบการศึกษาและกำลังเข้าสู่ช่วงของการเริ่มต้นทำงาน 

อาจจะเอาไปปรับใช้กับงานที่แต่ละท่านทำอยู่ก็ได้นะครับ

งานที่ผมทำอยู่ชื่อตำแหน่งงานคือเป็นวิศวกรไฟฟ้า

แต่เนื้องานที่ทำจริงๆ คืออยู่ฝ่ายจัดซื้อ ของหน่วยงานรัฐแห่งหนึ่ง

ก้อผ่านประสบการณ์กับความขมขื่นจากงานมาพอสมควร (ไว้จะเล่าให้ฟังทีหลัง)

มองในแง่บวก ผมทำงานตรงนี้ก็เลยได้รับความรู้ใหม่ๆ ที่ไม่เคยเจอมาก่อนจากตอนเรียน

ตอนนี้ก็เลยอยากจะแปรความขมขื่น ประสบการณ์ในอดีต มาเป็นเนื้อหาที่จะเขียนต่อไป

เผื่อจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่(เผลอ)เข้ามาทำงานในสายงานนี้นะครับ

………………………………………………..

ก่อนอื่น เรามารู้จักกับคำว่า การจัดซื้อ กันก่อน

 ในที่นี่ การจัดซื้อ อาจจะแตกต่างจาก การซื้อ ตามปกติ ดังนี้ครับ

 นักช็อป / นักซื้อ : เวลาเราเห็นของอะไรแล้ว อยากได้ ก็ดูเงินในกระเป๋า

ถ้าความพอใจที่จะจ่ายมีมาก เราก็เสียเงินซื้อมาเป็นสมบัติของเรา

(ซื้อเอง ใช้เอง เงินตัวเองหรืออาจจะขอเงินแม่,แฟนซื้อให้ ก็แล้วแต่ ฯลฯ)

นักจัดซื้อ  :  ซื้อของตามความต้องการของผู้ใช้งาน

ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือ หรืออุปกรณ์ที่เราซื้อ

โดยใช้เงินจากงบประมาณขององค์กรของเรา จะเห็นว่าแตกต่างกัน

ตรงแหล่งที่มาของเงินที่ใช้ซื้อและผู้ที่จะใช้ของที่เราซื้อให้ครับ

.............................................................

เรามักจะเห็นหนังสือเชิงธุรกิจ หรือ เวบไซต์ที่พูดถึง วิธีการขาย ,

การเป็นสุดยอดนักขายอยู่บ่อยๆ แต่เรื่องของการจัดซื้อ ,การเป็นสุดยอดของนักจัดซื้อแล้ว

พบว่ามีหนังสือหรือ เวบไซต์ที่เขียนถึงอยู่น้อยมาก ทั้งที่งานซื้อกับงานขายเป็นของคู่กัน

เอนทรี่นี้จึงรวบรวมมาจากประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ของตัวเองเป็นส่วนใหญ่นะครับ หลายครั้งของการทำงานที่เจอกับอุปสรรคชวนให้ท้อถอย

มองนึกย้อนกลับไปเลยคิดว่า.... คุณสมบัติของนักจัดซื้อที่ดีที่พึงมีควรเป็นอย่างไร

ถ้าคนอ่านอ่านแล้วรู้สึกว่าใช่ หรือตรงกับคุณสมบัติของตัวเอง

ก็ยินดีต้อนรับเข้าสู่แวดวงของการจัดซื้อล่วงหน้าเลยครับ 

ถ้าไม่ใช่ ก้ออ่านเพลินๆหรือจะเอาไปปรับใช้กับงานหรือสิ่งที่กำลังทำอยู่ก็ได้นะครับ

……………………………………….

มาดูกันต่อ

 

คุณสมบัติของนักจัดซื้อที่ดีพึงมี

1. ซื่อสัตย์และโปร่งใส

ข้อนี้ยกให้เป็นสิ่งที่สำคัญอันดับแรก อย่างที่เราเคยได้ยิน และสงสัยมาเป็นประจำ

จากข่าวที่อ่านตามหนังสือพิมพ์  โครงการของรัฐ การประมูลงานต่างๆ

ทัศนคติที่คนส่วนใหญ่มองมาที่ฝ่ายจัดซื้อ สงสัยก่อนเลยอันดับแรก คือ

โกงรึเปล่าวะ ,งานนี้มีคอรัปชั่น ใต้โต๊ะรึเปล่า 

ดังนั้น นักจัดซื้อที่ดี ต้องมีจิตสำนึกของความซื่อสัตย์

และทำงานทุกอย่างด้วยความโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้

ยิ่งถ้าเป็นหน่วยงานของรัฐ ความรอบคอบรัดกุมก็เพิ่มมากขึ้นตาม

เพราะเงินที่ใช้จัดซื้ออุปกรณ์ ส่วนหนึ่งมาจากเงินภาษีของประชาชน งบประมาณแผ่นดิน